Giấy tờ đi máy bay là điều kiện bắt buộc để hành khách có thể làm thủ tục và lên chuyến đúng giờ. Chỉ cần quên hoặc sai sót một loại giấy tờ, bạn có thể mất nhiều thời gian xử lý, thậm chí lỡ chuyến bay. Bài viết này, Trạm Tin Tức sẽ hướng dẫn chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị cho cả chuyến nội địa và quốc tế, kèm các lưu ý quan trọng để hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Đi máy bay cần giấy tờ gì?
Khi đi máy bay, giấy tờ tùy thân là điều kiện bắt buộc để hãng hàng không xác minh thông tin hành khách và đảm bảo an ninh hàng không. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đi máy bay giúp bạn làm thủ tục check-in nhanh chóng, tránh tình huống bị từ chối bay do thiếu hoặc sai thông tin.
Tùy vào hành trình, yêu cầu về giấy tờ đi máy bay sẽ có sự khác nhau:
- Chuyến bay nội địa: Chỉ cần giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ thay thế hợp pháp khác.
- Chuyến bay quốc tế: Ngoài giấy tờ tùy thân, bạn cần có hộ chiếu còn hạn và, nếu quốc gia đến yêu cầu, phải có visa hoặc giấy phép nhập cảnh. Một số nước cũng có thể yêu cầu giấy tờ y tế như chứng nhận tiêm chủng hoặc xét nghiệm sức khỏe.
Đi máy bay trong nước cần giấy tờ gì? Quy định mới nhất
Từ ngày 15/02/2024, theo Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, hành khách bay nội địa tại Việt Nam cần xuất trình giấy tờ nhân thân hợp lệ khi làm thủ tục lên máy bay. Việc này nhằm đảm bảo an ninh hàng không và thuận tiện trong việc kiểm soát hành khách.
Theo quy định mới, các giấy tờ tùy thân được chấp nhận sử dụng:
- Căn cước công dân (CCCD): Bản gốc còn hiệu lực.
- Chứng minh nhân dân (CMND): Bản gốc còn hiệu lực.
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực.
- Giấy phép lái xe: Bản gốc còn hiệu lực.
- Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam: Bản gốc còn hiệu lực.
- Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay: Loại có giá trị sử dụng dài hạn.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Được chấp nhận thay thế giấy tờ nhân thân khi làm thủ tục hàng không.
- Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận: Có dán ảnh, đóng dấu giáp lai, giá trị sử dụng trong 30 ngày.
Quy định giấy tờ đi máy bay đối với hành khách dưới 14 tuổi
Theo Thông tư mới nhất của Bộ Giao thông Vận tải, hành khách dưới 14 tuổi khi đi máy bay nội địa cần xuất trình một trong các loại giấy tờ đi máy bay sau:
- Giấy khai sinh: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
- Giấy chứng sinh: Áp dụng cho trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh.
- Trích lục giấy khai sinh: Có thể sử dụng bản sao có chứng thực.
- Trích lục hộ tịch hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Thông tin nhân thân của trẻ trong tài khoản định danh điện tử của cha, mẹ hoặc người giám hộ đi cùng chuyến bay.
- Giấy xác nhận của tổ chức xã hội: Áp dụng đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng, có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày xác nhận.
- Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận: Có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
Lưu ý: Giấy tờ đi máy bay phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực, và phải còn giá trị sử dụng tại thời điểm làm thủ tục.
Xem thêm: Đi Nước Ngoài Cần Giấy Tờ Gì? Các Loại Giấy Tờ Bắt Buộc Không Thể Thiếu
Quy định giấy tờ đi máy bay đối với hành khách trên 14 tuổi
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam , hành khách từ 14 tuổi trở lên khi đi máy bay nội địa cần xuất trình giấy tờ nhân thân hợp lệ để làm thủ tục. Các giấy tờ đi máy bay được chấp nhận bao gồm:
- Căn cước công dân (CCCD): Bản gốc còn hiệu lực.
- Chứng minh nhân dân (CMND): Bản gốc còn hiệu lực (nếu chưa chuyển sang CCCD).
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn, đặc biệt cần cho hành khách bay quốc tế hoặc trong một số trường hợp nội địa.
- Giấy phép lái xe: Có thể được chấp nhận thay thế trong các chuyến bay nội địa.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Có thể sử dụng thay thế giấy tờ nhân thân khi làm thủ tục hàng không.
- Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận: Có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và còn hiệu lực theo quy định.
Lưu ý về giấy tờ đi máy bay cho hành khách trên 14 tuổi:
- Giấy tờ đi máy bay phải còn hiệu lực và là bản gốc, không sử dụng bản photo.
- Hành khách nên kiểm tra trước hạn sử dụng của giấy tờ để tránh các vấn đề khi làm thủ tục check-in.
- Đối với chuyến bay quốc tế, cần thêm hộ chiếu và visa nếu quốc gia đến yêu cầu.
Giấy tờ đi máy bay cần thiết đối với hành khách nước ngoài
Trước khi bước lên máy bay, hành khách nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng để làm thủ tục nhanh chóng và tránh rắc rối tại sân bay. Dưới đây là những giấy tờ đi máy bay cần thiết mà bạn không thể bỏ qua:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Là giấy tờ bắt buộc để nhận diện và làm thủ tục. Hộ chiếu nên còn hạn ít nhất 6 tháng, đặc biệt quan trọng đối với chuyến bay quốc tế.
- Visa hoặc giấy phép nhập cảnh: Một số quốc gia yêu cầu hành khách có visa hợp lệ hoặc giấy phép nhập cảnh, hãy kiểm tra yêu cầu trước chuyến bay.
- Vé máy bay: Có thể là bản in hoặc bản điện tử, cần đảm bảo thông tin trên vé trùng với giấy tờ tùy thân.
- Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc xét nghiệm y tế: Nếu hãng hàng không hoặc quốc gia đến yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ để làm thủ tục y tế nhanh chóng.
- Thông tin hành khách và địa chỉ lưu trú tại Việt Nam: Dùng khi nhập cảnh hoặc khai báo hải quan, nên chuẩn bị sẵn để cung cấp ngay khi được yêu cầu.
Lưu ý: Luôn mang bản gốc các giấy tờ đi máy bay, kiểm tra hạn sử dụng trước chuyến đi, và chuẩn bị bản điện tử trên điện thoại để tra cứu khi cần.
Một số trường hợp đặc biệt cần giấy tờ gì khi đi máy bay?
Đối với một số nhóm hành khách đặc biệt, hãng hàng không sẽ yêu cầu chuẩn bị thêm các loại giấy tờ đi máy bay xác nhận để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định bay. Dưới đây là những trường hợp cụ thể và giấy tờ cần thiết.
Phụ nữa mang thai từ 28 đến dưới 36 tuần cần:
- Giấy khám thai
- Sổ khám thai định kỳ, thư siêu âm
- Sổ sức khỏe cơ sở y tế xác nhận (có thể dùng ảnh chụp)
Người khuyết tật nếu bị giảm hoặc mất khả năng tự phục vụ do vấn đề thần kinh, hoặc bị tổn thương, ung thư, bệnh lý ảnh hưởng xấu đến sức khỏe cần Giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế.
Người lớn tuổi cần xuất trình một trong các tờ giấy như:
- Chứng minh nhân dân/Thẻ căn chân công dân
- Hộ chiếu
- Giấy phép lái xe
- Thẻ Đảng viên
- Thẻ đại biểu Quốc hội hoặc giấy tờ hợp pháp thay thế khác
- Giấy xác nhận sức khỏe
Trẻ em đi máy bay một mình cần có các loại giấy tờ như sau:
- Giấy thỏa thuận trách nhiệm (lưu tại phòng vé hoặc đại diện hãng tại sân bay).
- Hồ sơ vận chuyển trẻ em đi một mình (3 liên cho PVMD tại sân bay, 2 liên cho viên).
- Chứng minh từ chuyển giao của UM.
- Giấy khám bệnh sức khỏe (nếu cần).
- Giấy tờ du lịch của UM/YPTA và giấy tờ khác theo quy định của nhà chức trách sân bay.
- UM (Unaccompanied Minor): Trẻ vị thành niên không có người lớn đi cùng chuyến bay cần được giám sát, thường ở độ tuổi từ 5–12 tuổi (quy định cụ thể tùy hãng).
- YPTA (Young Passenger Traveling Alone): Trẻ đi một mình, thường lớn hơn UM nhưng chưa đủ 18 tuổi (thường 12–16 tuổi), vẫn có thể được yêu cầu hoặc tự chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ đặc biệt từ hãng.
Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi máy bay
Trước mỗi chuyến bay, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ là yếu tố quan trọng để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:
- Kiểm tra loại giấy tờ đi máy bay cần mang theo: Với chuyến bay nội địa, bạn có thể dùng CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy xác nhận nhân thân. Với chuyến bay quốc tế, hộ chiếu và visa (nếu cần) là bắt buộc.
- Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực: Hộ chiếu thường cần còn hạn ít nhất 6 tháng, giấy tờ tùy thân không bị hư hỏng, mờ thông tin.
- Chuẩn bị bản sao hoặc ảnh chụp: Giúp bạn dễ xử lý trong trường hợp thất lạc giấy tờ gốc.
- Sắp xếp giấy tờ ở nơi dễ lấy: Tránh mất thời gian tìm kiếm khi làm thủ tục check-in và qua cửa an ninh.
Xem thêm: Lần Đầu Đi Máy Bay Cần Chuẩn Bị Gì? Những Điều Mà Không Ai Nói Cho Bạn Biết
FAQ – Giải đáp các câu hỏi thường gặp về giấy tờ đi máy bay
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy tờ đi máy bay, giúp bạn nắm rõ quy định và xử lý tốt các tình huống phát sinh trước chuyến bay.
1. Có thể thay thế CCCD bằng giấy tờ khác khi đi máy bay không?
Một số loại giấy tờ thay thế CCCD khi đi máy bay gồm hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ nhà báo, thẻ Đảng viên, thẻ đại biểu Quốc hội, giấy xác nhận nhân thân hoặc giấy chứng nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2. Trẻ sơ sinh đi máy bay cần giấy tờ gì?
Trẻ sơ sinh (dưới 2 tuổi) cần có giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh (bản gốc hoặc bản sao trích lục). Ngoài ra, khi đặt vé, cần khai báo chính xác thông tin của trẻ để làm thủ tục.
3. Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì?
Trẻ em dưới 14 tuổi cần giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy xác nhận nhân thân. Nếu trẻ em đi máy bay một mình, cần thêm giấy cam kết của người giám hộ và hồ sơ dịch vụ trẻ em đi một mình theo quy định của hãng hàng không.
4. Đi máy bay trong nước cần giấy tờ gì?
Hành khách trên 14 tuổi cần CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác. Hành khách dưới 14 tuổi cần giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận nhân thân.
5. Giấy tờ đi máy bay quốc tế có khác gì trong nước không?
Có. Khi bay quốc tế, bắt buộc phải có hộ chiếu còn hạn và visa (nếu quốc gia đến yêu cầu). Một số chuyến bay còn yêu cầu giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc xét nghiệm y tế.
6. Giấy tờ bị mờ, rách có đi máy bay được không?
Không. Nếu giấy tờ bị hư hỏng, thông tin không rõ ràng, hãng hàng không và cơ quan an ninh sân bay có thể từ chối cho bạn bay.
7. Hộ chiếu có được dùng để đi chuyến bay nội địa không?
Có, hộ chiếu vẫn được chấp nhận để làm thủ tục đi chuyến bay nội địa tại Việt Nam, miễn là còn thời hạn sử dụng.
8. Giấy tờ tùy thân bản photo có được chấp nhận khi làm thủ tục bay không?
Các hãng hàng không chỉ chấp nhận giấy tờ tùy thân bản gốc hoặc bản sao công chứng/ chứng thực còn hiệu lực. Bản photo không công chứng sẽ không được chấp nhận để làm thủ tục check-in.
9. Có thể dùng ứng dụng VNeID thay cho căn cước công dân khi làm thủ tục bay không?
Có. Hiện nay nhiều hãng hàng không tại Việt Nam chấp nhận thông tin định danh điện tử trên ứng dụng VNeID (mức độ 2) thay thế căn cước công dân bản cứng khi làm thủ tục bay.
10. Làm gì nếu bị mất giấy tờ ngay trước giờ bay?
Nếu mất giấy tờ tùy thân ngay trước chuyến bay, bạn cần nhanh chóng liên hệ công an địa phương nơi mất để xin giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh, đóng dấu giáp lai. Đồng thời, liên hệ ngay với hãng hàng không để được hướng dẫn cụ thể, vì một số hãng cho phép sử dụng giấy xác nhận nhân thân kèm ảnh 3×4 mới chụp để thay thế tạm thời khi làm thủ tục bay nội địa.
11. Hình chụp CMND có đi máy bay được không?
Không. Ảnh chụp CMND/CCCD trên điện thoại hoặc bản photo thông thường sẽ không được chấp nhận khi làm thủ tục đi máy bay. Hành khách bắt buộc phải xuất trình giấy tờ gốc hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ (hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ Đảng viên, giấy xác nhận nhân thân có ảnh do công an cấp, v.v) mới được phép bay.
Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ đi máy bay cần thiết và những tình huống đặc biệt khi làm thủ tục bay nội địa. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, còn hạn sử dụng và luôn mang theo bản gốc sẽ giúp quá trình check-in diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro trễ chuyến. Đừng quên kiểm tra kỹ trước khi ra sân bay để chuyến đi của bạn được trọn vẹn và suôn sẻ nhất.
