Xin visa du lịch Hàn Quốc vẫn là bước khiến nhiều người gặp khó vì yêu cầu xét duyệt khá chặt về tài chính, công việc và hồ sơ cá nhân. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thủ tục ra sao và xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu? Bài viết dưới đây Trạm Tin Tức sẽ cập nhật mới nhất điều kiện, hồ sơ, lệ phí và kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu.
Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?
Tùy vào mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác hay thương mại, Hàn Quốc sẽ cấp các loại visa khác nhau cho công dân Việt Nam. Dưới đây là những loại visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay:
| Loại visa | Ký hiệu | Mục đích |
| Visa ngắn hạn | C-3-1 | Hội nghị, đào tạo ngắn hạn |
| Visa du lịch theo đoàn | C-3-2 | Du lịch theo tour có công ty bảo lãnh |
| Visa thương mại | C-3-4 | Công tác, khảo sát, ký hợp đồng |
| Visa thương mại theo hiệp định | C-3-5 | Kinh doanh |
| Visa thương mại được tài trợ | C-3-6 | Doanh nghiệp/tổ chức Hàn Quốc bảo lãnh |
| Visa cho người Hàn ở nước ngoài | C-3-8 | Người gốc Hàn mang quốc tịch nước ngoài |
| Visa du lịch Hàn Quốc | C-3-9 | Tham quan, nghỉ dưỡng |
| Visa kỳ nghỉ kết hợp làm việc | H-1 | Du lịch kết hợp làm việc |
| Visa quá cảnh | Transit Visa | Quá cảnh sân bay |
Điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc
Để xin visa du lịch Hàn Quốc, người nộp hồ sơ cần chứng minh rõ về nhân thân, công việc và tài chính. Đây là những yếu tố được phía Hàn Quốc xét duyệt khá chặt nhằm đánh giá khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Điều kiện về nhân thân
Khi xin visa du lịch Hàn Quốc, người nộp hồ sơ trước tiên cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về nhân thân để đảm bảo đủ điều kiện xét duyệt visa:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
- Không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 5 năm gần đây
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh Hàn Quốc
- Thông tin cá nhân minh bạch, đồng nhất trong hồ sơ
Điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc về công việc
Ngoài nhân thân, công việc ổn định cũng là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc. Tùy từng nhóm đối tượng, hồ sơ công việc sẽ có yêu cầu khác nhau:
- Nhân viên văn phòng: Hợp đồng, đơn xin nghỉ phép, sao kê lương
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, chứng từ, sao kê tài khoản công ty
- Freelancer/kinh doanh online: Sao kê ngân hàng, hợp đồng dịch vụ, giấy tờ chứng minh thu nhập
- Học sinh – sinh viên: Giấy xác nhận học tập, giấy bảo lãnh tài chính
Với freelancer hoặc người kinh doanh online, hồ sơ thường bị kiểm tra kỹ hơn do khó chứng minh thu nhập ổn định. Vì vậy, nên bổ sung thêm sổ tiết kiệm, lịch sử du lịch hoặc giấy tờ tài sản để tăng độ tin cậy khi xin visa du lịch Hàn Quốc.
Điều kiện tài chính
Tài chính là yếu tố quan trọng khi xin visa du lịch Hàn Quốc, giúp chứng minh khả năng chi trả và mức độ ổn định của người nộp hồ sơ.
- Sổ tiết kiệm nên có khoảng 100 – 120 triệu đồng trở lên
- Nên gửi trước thời điểm nộp hồ sơ từ 1 – 3 tháng
- Có thể cần giấy xác nhận số dư ngân hàng
- Không bắt buộc đóng băng sổ tiết kiệm
Nếu chưa có sổ tiết kiệm, người xin visa vẫn có thể bổ sung các giấy tờ khác để tăng độ tin cậy cho hồ sơ như:
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ nhà đất, ô tô hoặc tài sản khác
- Hợp đồng lao động, sao kê lương
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập
- Lịch sử du lịch quốc tế (nếu có)
Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Để quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm giấy tờ cơ bản dưới đây:
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng
- Ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm nền trắng (chụp trong 6 tháng gần nhất)
- Căn cước công dân bản photo công chứng
- Sổ hộ khẩu photo công chứng
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc gia đình (nếu có)
- Giấy khai sinh đối với người dưới 18 tuổi
- Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc hoặc giấy phép kinh doanh
- Đơn xin nghỉ phép (đối với người đi làm)
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư hoặc sao kê ngân hàng
- Giấy tờ tài sản (nếu có)
- Lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn
Xem thêm: Làm Visa Cần Những Giấy Tờ Gì? Checklist Chuẩn Giúp Đậu Visa Ngay Lần Đầu
Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc hiện nay được thực hiện thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC, với quy trình khá rõ ràng nhưng yêu cầu tính chính xác cao. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 1 Xác định loại visa phù hợp
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người xin visa cần xác định đúng loại visa theo mục đích chuyến đi để tránh bị trả hồ sơ.
– Visa single (C-3-9): Visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng, nhập cảnh 1 lần
– Visa multiple: Nhập cảnh nhiều lần trong thời gian dài
– Visa diện đặc biệt: Visa 5 năm, 10 năm hoặc diện ưu tiên theo nghề nghiệp, hộ khẩu
Việc chọn đúng loại visa giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn và hạn chế sai sót hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch nộp hồ sơ tại KVAC
Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc được nộp tại KVAC thay vì Đại sứ quán. Đây là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy trình chuẩn trước khi chuyển sang cơ quan xét duyệt.
– KVAC hiện có tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng
– Người nộp hồ sơ cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp
– Mùa cao điểm như hoa anh đào hoặc lá đỏ thường kín lịch sớm. Vì vậy nên đặt lịch trước khoảng 2 – 4 tuần để chủ động thời gian.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Sau khi đặt lịch, người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại KVAC theo đúng thời gian đã đăng ký. Hồ sơ sẽ được kiểm tra và tiếp nhận theo quy trình tiêu chuẩn.
– Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp
– Hồ sơ công việc, tài chính và lịch trình phải thống nhất với nhau
– Sắp xếp giấy tờ rõ ràng để tránh bị yêu cầu bổ sung
Bước 4: Đóng lệ phí xin visa
Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc, người nộp sẽ thanh toán lệ phí theo quy định tại KVAC. Quy trình thường gồm:
– Kiểm tra lại loại visa đã đăng ký để xác định đúng nhóm phí cần thanh toán
– Nhận thông báo tổng chi phí từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại KVAC
– Thực hiện thanh toán tại quầy thu phí theo hướng dẫn (tiền mặt hoặc phương thức được chấp nhận)
– Nhận biên lai hoặc hóa đơn xác nhận đã thanh toán
– Lưu giữ biên lai để đối chiếu trong quá trình theo dõi hồ sơ hoặc nhận kết quả
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, người xin visa có thể theo dõi kết quả online bằng mã hồ sơ.
– Thời gian xét duyệt trung bình từ 8 – 15 ngày làm việc
– Có thể lâu hơn vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung giấy tờ
– Nhận kết quả trực tiếp tại KVAC hoặc qua chuyển phát
Với visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng, kết quả sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu nếu đạt yêu cầu.
Xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu
Thời gian xét duyệt là một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất khi xin visa du lịch Hàn Quốc. Trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ sẽ phụ thuộc vào khu vực nộp, loại visa và tình trạng hồ sơ thực tế của từng người.
| Khu vực | Loại visa | Hình thức nộp | Thời gian |
| Miền Bắc | Du lịch | Cá nhân tự nộp | Khoảng 16 ngày |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 7 ngày | ||
| Công tác | Cá nhân tự nộp | Khoảng 10 ngày | |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 7 ngày | ||
| Đại đô thị | Cá nhân tự nộp | Khoảng 16 ngày | |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 7 ngày | ||
| Miền Trung | Du lịch | Qua đại lý ủy thác | Khoảng 7-12 ngày |
| Miền Nam | Du lịch/Công tác | Cá nhân tự nộp | Khoảng 16 ngày |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 6 – 9 ngày | ||
| Đại đô thị | Cá nhân tự nộp | Khoảng 16 ngày | |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 6 – 9 ngày | ||
| Thăm thân ngắn hạn | Cá nhân tự nộp | Khoảng 25 ngày | |
| Qua đại lý ủy thác | Khoảng 9 ngày |
Lưu ý: Nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thêm thông tin, thời gian trả kết quả visa có thể kéo dài hơn dự kiến từ 1 – 2 ngày hoặc lâu hơn tùy trường hợp.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Lệ phí xin visa Hàn Quốc năm 2026 được chia theo từng loại visa và chưa bao gồm các chi phí dịch vụ như KVAC, dịch thuật hoặc chuyển phát. Mức phí dưới đây đã quy đổi sang VNĐ để người dùng dễ hình dung:
- Visa du lịch single (1 lần): khoảng 500.000 – 750.000 VNĐ
- Visa multiple 5 năm: khoảng 2.000.000 VNĐ
- Visa multiple 10 năm: khoảng 2.250.000 VNĐ
Ngoài lệ phí visa, người xin visa du lịch Hàn Quốc thường cần chi thêm một số khoản phí khác trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, bao gồm:
- Phí dịch vụ KVAC: khoảng 390.000 – 450.000 VNĐ
- Phí dịch thuật hồ sơ: khoảng 50.000 – 150.000 VNĐ/trang
- Phí công chứng (nếu có): khoảng 20.000 – 50.000 VNĐ/tài liệu
- Phí chuyển phát hộ chiếu: khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ
Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc 5 năm và 10 năm
Multiple visa gồm loại 5 năm và 10 năm, được cấp cho những nhóm đối tượng có độ tin cậy cao về nhân thân, nghề nghiệp hoặc học vấn. Đây là các diện visa giúp người xin có thể nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian dài mà không cần xin lại visa cho mỗi chuyến đi.
Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc 5 năm
Visa 5 năm với quyền lợi visa có hiệu lực 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 30 ngày và chủ yếu dành cho người có nhân thân và nơi cư trú ổn định tại Việt Nam:
- Công dân có hộ khẩu tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM
- Người có công việc ổn định và thu nhập đều đặn
- Người có lịch sử du lịch tốt, không vi phạm xuất nhập cảnh
Trường hợp không có hộ khẩu tại 3 thành phố lớn nhưng đang sinh sống tại đây cần có thêm sổ tạm trú hợp lệ. Hồ sơ bổ sung:
- Sổ hộ khẩu bản gốc và bản photo
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu cần)
Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc 10 năm
Visa Hàn Quốc 10 năm là loại visa multiple dành cho nhóm đối tượng có độ tin cậy cao về chuyên môn, học vấn hoặc vị trí công việc, thường thuộc diện ưu tiên xét duyệt dài hạn. Cụ thể, visa này thường áp dụng cho các nhóm sau:
- Người làm trong các ngành nghề chuyên môn cao: bác sĩ, y tá, luật sư, giáo sư, kỹ sư, v.v
- Người có trình độ học vấn cao: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên tại nước ngoài
- Người từng học tập tại Hàn Quốc từ 4 năm trở lên (bao gồm cả người đã tốt nghiệp)
- Giám đốc doanh nghiệp tư nhân hoặc nhà nước, quản lý cấp cao
Hồ sơ bổ sung thường yêu cầu nhằm giúp cơ quan xét duyệt xác minh rõ hơn về trình độ, công việc và tính hợp lệ của người xin visa, bao gồm:
- Bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn (bản gốc + bản sao)
- Giấy xác nhận công tác hoặc chức vụ hiện tại
- Bằng tốt nghiệp (đối với diện học vấn)
- Tài liệu chứng minh nghề nghiệp thực tế
Những lưu ý khi xin visa du lịch Hàn Quốc
Khi xin visa du lịch Hàn Quốc, để hạn chế rủi ro bị từ chối và tăng tỷ lệ đậu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Tất cả thông tin trong hồ sơ phải chính xác, trung thực và thống nhất, tránh sai lệch giữa các giấy tờ
- Không sử dụng giấy tờ giả hoặc thông tin không xác thực, vì có thể bị từ chối visa và ảnh hưởng những lần xin sau
- Nên nộp hồ sơ sớm trước ngày dự kiến khởi hành để tránh bị động thời gian xét duyệt
- Không nên đặt vé máy bay hoặc thanh toán dịch vụ du lịch trước khi có kết quả visa
- Trong quá trình xét duyệt, cần sẵn sàng bổ sung giấy tờ nếu KVAC hoặc Đại sứ quán yêu cầu
- Theo dõi thường xuyên tình trạng hồ sơ để kịp thời xử lý khi có thông báo
- Một số trường hợp có thể được yêu cầu phỏng vấn, cần trả lời đúng với thông tin đã khai trong hồ sơ
- Cân nhắc hình thức xin visa phù hợp: Tự túc (chủ động hơn) hoặc theo tour (được hỗ trợ hồ sơ, giảm rủi ro sai sót)
Kết luận
Xin visa du lịch Hàn Quốc 2026 đòi hỏi người nộp hồ sơ chuẩn bị đầy đủ từ điều kiện nhân thân, công việc, tài chính đến thủ tục và lệ phí theo đúng quy định. Việc hiểu rõ quy trình và các yêu cầu xét duyệt sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu. Nếu chuẩn bị hồ sơ minh bạch và hợp lý, việc xin visa Hàn Quốc sẽ trở nên đơn giản và thuận lợi hơn nhiều.
